Cada cuenta, licencia y credencial existe porque una persona entr贸 a la empresa. Mekovault une ese dato de origen con lo que la persona tiene en cada plataforma, y lo cierra cuando cambia de rol o deja la organizaci贸n. Con evidencia.
Origen: n贸mina
P. Riquelme 路 Dise帽o
脷ltimo d铆a en la organizaci贸n: 30-09-2026
Lo que suele pasar sin gobierno: se cierra el correo y nadie vuelve a mirar el resto. Nombres y plataformas de ejemplo.
El correo se cierra el mismo d铆a. Pero la licencia de dise帽o, el asiento de Slack, la suscripci贸n pagada con tarjeta y la cuenta gen茅rica que esa persona administraba siguen vivas. Cada una es un cobro mensual y una puerta abierta.
Slack, Figma, Adobe, Canva o Zoom no se enteran de que la persona ya no est谩. El asiento queda asignado y la factura llega igual, mes tras mes, hasta que alguien lo nota.
Con gobierno: la salida se ejecuta en todas las plataformas conectadas y el informe muestra qu茅 se liber贸 y cu谩nto dejas de pagar.
Las cuentas compartidas las administraba una persona concreta. Cuando esa persona cambia de rol o se va, nadie sabe qui茅n tiene la contrase帽a ni qui茅n responde por ellas.
Con gobierno: cada cuenta gen茅rica tiene un responsable y, al salir, Mekovault pide reasignarla antes de cerrar.
La credencial que conecta la n贸mina, la facturaci贸n o el CRM la cre贸 alguien con su propio usuario. Si esa persona ya no est谩, la integraci贸n sigue corriendo con una identidad que nadie controla.
Con gobierno: las credenciales de servicio se guardan cifradas por empresa, con due帽o, vencimiento y registro de cada uso.
Una herramienta contratada por un equipo se renueva autom谩ticamente aunque ya nadie la use. La factura llega al correo de quien la contrat贸 y nadie m谩s la ve.
Con gobierno: Compras de software registra cada licencia con su periodicidad, avisa 30 d铆as antes de renovar y pide la factura cada mes a quien corresponde.
Gobernanza no es una pol铆tica en un PDF. Es que cada cuenta tenga un motivo para existir, alguien que responda por ella y un registro de lo que pas贸.
La solicitud de ingreso define qu茅 recibe la persona. El cambio de rol y la salida salen del mismo lugar: Personas lo pide y Mekovault lo ejecuta a la hora, sin pasar por Soporte.
Qui茅n pide, qui茅n aprueba y qu茅 se ejecuta solo se define una vez por rol: Personas, Soporte, Compras, Tesorer铆a, Auditor铆a. Nadie necesita que le den acceso: lo tiene por lo que hace.
Qui茅n pidi贸, qu茅 se hizo, en qu茅 plataforma, cu谩ndo y desde d贸nde. Auditor铆a de 365 d铆as, informe de salida por persona y exportaci贸n completa para auditores.
Cuatro momentos en los que una cuenta nace, cambia o termina. En cada uno Mekovault sabe qu茅 hacer porque el dato viene del origen.
Personas registra a la persona con su rol y su fecha. Las cuentas y licencias que le corresponden se crean el primer d铆a, con la licencia m谩s econ贸mica que cumpla.
Pide Personas 路 ejecuta Mekovault
Lo que ya no corresponde se libera y lo nuevo se asigna. Las herramientas que se pagan por persona se piden por Compras de software, con aprobaci贸n de la jefatura por correo.
Pide la jefatura 路 aprueba por correo
Bloqueo el 煤ltimo d铆a, correo redirigido, licencias liberadas en todas las plataformas, cuentas gen茅ricas reasignadas y suscripciones a nombre de la persona revisadas.
Pide Personas 路 informe de salida con el ahorro
Eliminaci贸n programada con d铆as de gracia, reactivaci贸n temporal si hace falta, renovaciones avisadas 30 d铆as antes y recordatorio de factura cada mes.
Autom谩tico 路 con aviso a quien corresponde
Las cuentas compartidas y las credenciales con las que los sistemas hablan entre s铆 son las que m谩s se olvidan. Aqu铆 tambi茅n hay un responsable, un vencimiento y un registro.
Cuentas y credenciales con responsable
| Cuenta | Tipo | Responsable |
|---|---|---|
| soporte@tu-empresa.cl | cuenta gen茅rica | c.mena |
| ventas@tu-empresa.cl | cuenta gen茅rica | a.rojas |
| API 路 facturaci贸n | credencial de servicio | Finanzas |
| Integraci贸n 路 BUK | credencial de servicio | Personas |
Al salir una persona, Mekovault lista lo que ten铆a a cargo y pide un nuevo responsable. Datos de ejemplo.
No es una herramienta m谩s para IT. Es el lugar donde cada 谩rea encuentra la respuesta que hoy pide por correo.
Licencias por plataforma, asientos sin usar, ahorro por salidas e informes mensuales sin pedirle nada a nadie.
Ingreso, cambio y salida desde un formulario. Se ejecuta a la fecha y queda registrado. Sin consola de Google ni tickets a Soporte.
Solicitudes de herramientas con aprobaci贸n de jefatura, orden de compra, Tesorer铆a y recordatorio de factura. Nada se renueva sin que alguien lo vea.
Registro inmutable de 365 d铆as con IP y navegador, informe de salida por persona y exportaci贸n completa. Lo que un auditor pide, ya existe.
Conecta tu Google Workspace en una tarde, sube tu n贸mina (o conecta BUK) y el Mapa de fugas te muestra, con el costo mensual, qu茅 cuentas y licencias se siguen pagando por gente que ya no est谩.