Mekovault ordena las altas, bajas y solicitudes de cuentas de Google Workspace y Microsoft 365. Cada ingreso y cada salida queda resuelto el mismo día, y tú ves exactamente qué estás pagando y por quién. Sin contratar a un administrador de cuentas.
Cuentas activas
Salidas este año
Licencias liberadas
Funciona con lo que ya usas
En una empresa de 50 a 500 personas entran y salen colaboradores todo el año. Cada cuenta que nadie cierra sigue costando entre 7 y 25 dólares al mes. Nadie se da cuenta porque la factura llega igual.
Es lo que suele fugarse en licencias de gente que ya no está. Al año son entre 5 y 11 millones de pesos, más de 150 UF, en cuentas que nadie usa.
Personas avisa por correo, alguien de administración crea la cuenta cuando puede, y la baja depende de que alguien se acuerde. Sin un responsable, la cuenta queda abierta.
Una persona que ya no trabaja contigo sigue entrando a su correo, a los archivos y al calendario. Es un gasto, y también un riesgo que preferirías no tener.
Tres datos y una estimación honesta. Ajusta los valores a tu empresa.
Porcentaje de personas que sale en un año. En Chile suele estar entre 15 % y 30 %.
Google Workspace o Microsoft 365 cuestan entre 7 y 25 dólares por persona al mes.
24 personas salen al año
Fuga anual estimada
US$1.728
≈ US$144 al mes que estás pagando de más
Asumimos que una cuenta olvidada se sigue pagando 6 meses en promedio antes de que alguien la cierre. Es una estimación conservadora.
Mekovault cuesta menos que eso. Y además ordena todo lo demás.
Pensado para empresas sin un administrador de cuentas. Lo usa la persona de administración, de Personas o el mismo gerente.
Cuando una persona sale, su cuenta se bloquea, su correo pasa a su jefatura y la licencia se libera. Todo el mismo día, sin depender de que alguien se acuerde. Cada mes ves cuántas licencias pagas y a quién corresponden.
La persona nueva llega el lunes y su correo ya funciona. Con su firma, sus grupos y sus accesos según el cargo.
Un jefe pide una cuenta o un acceso. Quien corresponde aprueba con un click. Nadie crea cuentas por su cuenta.
Quién pidió, quién aprobó y cuándo se hizo. Cuando alguien pregunte, la respuesta está ahí.
Funciona con los dos, también si tu empresa usa una mezcla. Sin cambiar nada de lo que ya tienes.
Un formulario para pedir, un botón para aprobar. Si tu equipo usa correo, sabe usar Mekovault.
La empresa que originó Mekovault tenía cerca de 200 cuentas de Google y las manejaba con un formulario y una planilla. Cada ingreso tomaba media tarde. Cada salida olvidaba algo, y ese algo se seguía pagando. No inventamos un producto: ordenamos ese problema.
Sin proyecto de implementación. Sin consultora.
Diez minutos con una guía paso a paso. Si te trabas, te ayudamos por videollamada.
Por ejemplo: Personas pide, el gerente de área aprueba. Lo cambias cuando quieras.
Se llena un formulario simple. Mekovault crea, bloquea o modifica la cuenta y avisa a quien corresponde.
Un panel con las cuentas activas, las que salieron y las licencias que liberaste este mes.
Siete cosas que hay que hacer cuando alguien deja la empresa. Mueve el control y mira cuál se parece a tu empresa hoy.
Cada módulo se contrata por separado y se activa desde tu panel. Sin contratos largos.
Super Workspace
El producto principal. Altas, bajas y cambios de cuentas en Google Workspace y Microsoft 365, con las licencias bajo control.
Requests & Tickets
Un formulario para pedir cuentas o accesos y un flujo de aprobación. Ideal si varias jefaturas piden cosas.
Audit & Compliance
Un historial que no se puede borrar de todo lo que pasó con cada cuenta. Para auditorías, certificaciones o simplemente dormir tranquilo.
Desde $49.900 CLP al mes por empresa. Gratis los primeros 90 días, sin tarjeta.
Recopilado de conversaciones con empresas de Chile y Latinoamérica.
Gratis 90 días, sin tarjeta y sin compromiso. Si no te sirve, no pagas nada.